Eerst de administratie
We zorgen dat stukken, boekingen en processen bruikbaar en actueel zijn. De accountant of fiscalist kan daarna doen waarvoor die nodig is.
ADMINISTRATIE EN AUTOMATISERING VOOR ZZP'ERS EN MKB
Administratie automatiseren. Boekhouding op orde.
Kashfloww richt workflows in, werkt achterstanden weg en springt tijdelijk of structureel bij.
Ervaring met zzp'ers en organisaties met veel bv's
Ervaring met hobbyisten en bedrijven tot circa €15m omzet
Referenties beschikbaar
Kosten vooraf duidelijk
Waar we bij helpen
Automatiseringen inbouwen of eerst de administratie uitzoeken?
We bekijken eerst waar het werk vastloopt. Is de basis op orde, dan kan het automatiseren beginnen. Ontbreken er dingen, is het een chaos of moet er gewoon eerst even met een frisse blik gekeken worden?
Administratie automatiseren
Minder dubbel invoerwerk en minder losse handelingen. We richten workflows in die passen bij je huidige administratie.
Lees wat dit inhoudtHulp bij boekhouding
Praktische ondersteuning bij het verwerken, controleren en bijhouden van je administratie.
Lees wat dit inhoudtAchterstand wegwerken
Ontbrekende stukken verzamelen, perioden bijwerken en een duidelijke werkwijze neerzetten voor daarna.
Lees wat dit inhoudtTijdelijke ondersteuning
Extra administratieve capaciteit bij piekdrukte, ziekte, vertrek of een project dat niet kan wachten.
Lees wat dit inhoudtDe stap vóór de accountant
Uitvoerend werk hoeft niet tegen accountantstarief.
We kennen je situatie
Geen doorschuiven tussen een verkoopteam en uitvoering. Je bespreekt het werk met degene die het daadwerkelijk oppakt.
Pakket-onafhankelijk
We werken met alle bekende boekhoudpakketten en gebruiken o.a. Make, n8n en AI-tools voor de automatiseringen.
Grenzen zijn onderdeel van de dienst
Komt er specialistisch fiscaal, financieel of accountantswerk voorbij, dan zeggen we dat en verwijzen we waar mogelijk door.
KLANTCASE
Van bonnetjes in Drive naar één werkbare voor 90% geautomatiseerde administratie.
De administratie werd per kwartaal aangeleverd, bonnetjes waren niet altijd compleet en informatie stond verspreid over meerdere tools. Kashfloww heeft de administratie opgeschoond, naar Moneybird overgebracht en een vaste aanlever- en controlewerkwijze ingericht.
Bekijk de aanpak en het resultaat± 8 uur per maand
na inrichting is dit bedrijf nog maar z'n 8 uur per maand kwijt om de hele administratie onder controle te houden
1 omgeving
in plaats van 6 losse tools en documentenstromen
Chatbot-koppeling
de klant kan nu op zijn gewenste manier praten met de administratie. Deze klant koos er voor om dat gewoon in Whatsapp te willen.
AI als hulpmiddel
Vragen stellen aan je administratie, met controle aan de bron.
Een chatbot kan geselecteerde gegevens begrijpelijker doorzoekbaar maken. Welke data beschikbaar is en hoe die wordt verwerkt, hangt af van je boekhoudpakket, gekozen provider en ingestelde rechten.
Modelkeuze
Onder meer ChatGPT, Claude en Gemini zijn mogelijk, afhankelijk van de toepassing.
Beperkte toegang
We bepalen vooraf welke bronnen en gebruikers toegang nodig hebben.
Menselijke controle
Belangrijke bedragen, aangiften en beslissingen worden in het bronsysteem gecontroleerd.
Duidelijke grenzen
Dit doen we wel. Dit laten we aan een specialist.
Kashfloww doet wel
- Administratie inrichten en bijhouden
- Terugkerende handelingen automatiseren
- Achterstanden en ontbrekende stukken uitzoeken
- Btw- en ICP-aangiften voorbereiden en indienen
- Tijdelijk of periodiek meewerken
Kashfloww doet niet
- Jaarrekeningen opstellen
- Getekende rapporten of accountantsverklaringen afgeven
- Fiscaal advies geven
- Financieel advies geven
- Een accountant of fiscalist vervangen waar die nodig is
We sluiten aan op wat je gebruikt.
Staat je pakket er niet tussen, dan bekijken we eerst wat technisch en praktisch mogelijk is. We beloven geen koppeling voordat we die hebben onderzocht.
- Moneybird
- Twinfield
- Exact
- AFAS
- MoneyMonk
- e-Boekhouden
- Optimit
- Make
- n8n
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
Werkvorm en kosten
Spreek een losse opdracht of vaste uren af.
Vooraf leggen we vast wat we oppakken en hoeveel tijd daarvoor beschikbaar is. Een achterstand of automatisering kan als project worden afgesproken; terugkerend werk plannen we per maand of kwartaal.
Vanaf €50 per uur excl. btw. Werk op locatie, spoed en bijzondere complexiteit kan een meertarief opleveren, hier zijn we van tevoren transparant over.
- 1
Vrijblijvend bespreken
Jij legt uit waar het vastloopt. We zeggen eerlijk of Kashfloww kan helpen.
- 2
Scope en kosten vooraf
We spreken werkzaamheden, toegang, planning en eventuele meertarieven af.
- 3
Uitvoeren en verbeteren
Eerst brengen we de administratie op orde; daarna automatiseren we wat zinvol is.
Veelgestelde vragen
Staat je situatie er niet tussen? Neem contact met ons op.
Is Kashfloww een accountant?
Nee. Kashfloww doet het administratieve en automatiseringswerk vóór de accountant. Jaarrekeningen, accountantsverklaringen en fiscaal of financieel advies vallen buiten de dienstverlening.
Kan Kashfloww btw- en ICP-aangiften doen?
Kashfloww kan de administratie en aangifte voorbereiden. Afhankelijk van de afspraak dient de klant of accountant in, of Kashfloww dient de afgesproken aangifte met toestemming in.
Werkt Kashfloww alleen met Moneybird?
Nee. We werken onder meer met Moneybird, Twinfield, Exact, AFAS, MoneyMonk, e-Boekhouden en Optimit. Andere pakketten onderzoeken we eerst.
Kan iemand op locatie werken?
Ja. Remote is meestal het efficiëntst. Vanuit Amsterdam is werken op locatie doorgaans tot ongeveer een uur reizen mogelijk; verder weg kan in overleg.
Hoe snel krijg ik reactie?
Binnen 24 uur, ook in het weekend. Bij echte spoed kan soms dezelfde dag worden gestart; beschikbaarheid en een eventueel meertarief spreken we vooraf af.
Eerst even bespreken
Vertel waar je administratie vastloopt.
Geen verkooppraatje. We luisteren graag naar je, stellen vragen en zeggen na het vrijblijvende gesprek eerlijk of Kashfloww kan helpen.