begin met wat er nu ligt

Achterstallige administratie wegwerken, zonder eerst alles zelf uit te zoeken.

Maanden niet bijgewerkt, bonnetjes op verschillende plekken of onduidelijk wat nog ontbreekt? Kashfloww begint met inventariseren en werkt daarna gericht naar een bruikbare administratie.

Bespreek de achterstand

Eerst vaststellen wat er werkelijk ligt.

Een achterstand is niet alleen een aantal maanden. De hoeveelheid werk wordt vooral bepaald door de volledigheid van de stukken en de kwaliteit van eerdere boekingen.

  • Welke perioden nog niet of onvolledig zijn verwerkt
  • Of bankrekeningen, facturen en bonnetjes compleet zijn
  • Welke open posten en tussenrekeningen uitleg vragen
  • Welke aangiften al zijn gedaan en welke voorbereiding ontbreekt
  • Wie vragen kan beantwoorden en stukken kan aanleveren
  • Of eerst een accountant of andere specialist moet aansluiten

Van achterstand naar een vaste routine.

  1. 1

    Omvang bepalen

    We bekijken een representatief deel van de administratie en brengen perioden, bronnen en ontbrekende stukken in kaart. Bij veel onzekerheid starten we met een betaalde inventarisatie.

  2. 2

    Prioriteiten afspreken

    Wat eerst moet gebeuren hangt af van deadlines, beschikbare informatie en afhankelijkheden. Je krijgt geen onrealistische einddatum voordat de omvang duidelijk is.

  3. 3

    Verwerken en vragen bundelen

    Kashfloww werkt de administratie per periode of onderdeel bij. Ontbrekende informatie wordt in één overzicht verzameld, zodat je niet voor ieder bonnetje apart wordt benaderd.

  4. 4

    Nieuwe werkwijze vastleggen

    Na het herstel spreken we af hoe documenten voortaan binnenkomen, wie controles doet en of Kashfloww periodiek blijft ondersteunen.

Wat het resultaat kan zijn

  • Beschikbare perioden bijgewerkt in het gekozen boekhoudpakket
  • Een overzicht van ontbrekende stukken en onbeantwoorde vragen
  • Voorbereide aangiften of een dossier voor je accountant
  • Een afgesproken proces voor nieuwe facturen en bonnetjes

Welke onderdelen haalbaar zijn, wordt na de inventarisatie bevestigd. Kashfloww kan geen ontbrekende broninformatie reconstrueren die nergens beschikbaar is.

Geen fiscaal hersteladvies

Kashfloww kan de administratie bijwerken en btw- of ICP-aangiften voorbereiden. Afhankelijk van de afspraak dien jij, je accountant of Kashfloww met jouw toestemming ze in.

Voor fiscaal advies, jaarrekeningen, getekende rapporten of accountantsverklaringen is een bevoegde specialist nodig. Kashfloww benoemt dat zodra het tijdens de inventarisatie naar voren komt.

Vragen voordat je begint

Moet ik alle stukken al compleet hebben?

Nee. De inventarisatie is juist bedoeld om ontbrekende gegevens zichtbaar te maken. Hoe meer er beschikbaar is, hoe betrouwbaarder de planning kan worden.

Kun je zeggen hoeveel uur het kost?

Pas na een eerste inzage. Het aantal maanden alleen zegt weinig; volledigheid, eerdere boekingen en het aantal gebruikte systemen bepalen veel van het werk.

Kan Kashfloww met spoed starten?

Soms dezelfde dag, afhankelijk van beschikbaarheid, toegang en omvang. Spoed kan een vooraf afgesproken meertarief hebben.

Wat is het tarief?

Vanaf €50 per uur excl. btw. Werk op locatie, spoed en bijzondere complexiteit kan een meertarief opleveren, hier zijn we van tevoren transparant over.

Niet zeker hoe groot de achterstand is?

Dat is geen probleem. Noem de laatste periode die zeker is bijgewerkt, je boekhoudpakket en wat volgens jou ontbreekt. We reageren binnen 24 uur.

Vraag om een inventarisatie